Gestão de Estoque e Controle de Validades em Farmácias

Descrição do Curso

Este curso de especialização, estruturado para uma carga horária intensiva de 140 horas, é desenhado para capacitar auxiliares de farmácia, estoquistas, gerentes de logística e balconistas no domínio completo das rotinas avançadas de movimentação, armazenamento de insumos e auditoria de inventários no varejo farmacêutico. O programa percorre todas as fases da cadeia de suprimentos interna, desde a recepção e conferência física e fiscal de mercadorias até a aplicação rigorosa de metodologias de giro de estoque (como o PVPS – Primeiro que Vence, Primeiro que Sai), prevenção de perdas por avarias ou obsolescência, e a destinação correta de produtos avariados. O foco central é fornecer uma base teórica e prática sólida em logística sanitária e gerenciamento de inventários, preparando o aluno para maximizar resultados na redução de custos operacionais, garantir o perfeito abastecimento da loja e fortalecer a conformidade normativa junto a órgãos de controle.

Carga Horária

220 horas

Objetivos

Ao final do curso, o aluno será capaz de:

• Gestão Estratégica de Almoxarifado: Compreender e gerenciar com eficiência os processos de recebimento, conferência de notas fiscais, triagem e estocagem de medicamentos e correlatos.
• Controle Rigoroso de Validades: Dominar o uso de planilhas e softwares de gestão para o monitoramento contínuo de prazos de vencimento, aplicando alertas para o fluxo de gôndola.
• Metodologia PVPS Aplicada: Implementar com precisão o conceito de Primeiro que Vence, Primeiro que Sai na reposição do balcão e salão de vendas, mitigando perdas por obsolescência.
• Prevenção de Rupturas de Estoque: Utilizar ferramentas de previsão de demanda e cálculo de estoque mínimo e de segurança para evitar a falta de itens vitais da Curva ABC de vendas.
• Auditoria e Inventário Rotativo: Executar contagens cíclicas e inventários gerais periódicos para a identificação ágil de divergências físicas frente aos saldos dos sistemas ERP.
• Boas Práticas de Armazenamento: Garantir a conformidade nas condições de temperatura, umidade e luminosidade exigidas pela legislação sanitária para medicamentos sensíveis e termolábeis.
• Segregação de Produtos Inservíveis: Estruturar a área de quarentena para o isolamento seguro de produtos vencidos, danificados ou sob alerta de recolhimento de fábrica.
• Logística Reversa e PGRSS: Aplicar resoluções da ANVISA referentes ao descarte correto, incineração assistida e preenchimento de manifestos de resíduos químicos farmacêuticos.
• Operação de Sistemas de Código de Barras: Utilizar coletores de dados, leitores ópticos e ferramentas de biometria ou etiquetas inteligentes para agilizar a rastreabilidade interna de lotes.
• Elaboração de Relatórios de Perdas: Desenvolver balanços e relatórios gerenciais sobre quebras operacionais, furtos e avarias para subsidiar decisões de compliance da diretoria.

Público-Target

• Estoquistas e Auxiliares de Almoxarifado: Profissionais em atividade que buscam especialização técnica em fluxos logísticos de saúde e certificação para progressão funcional.
• Gerentes e Subgerentes de Loja: Especialistas focados no alcance de metas financeiras, redução do índice de quebras de produtos e otimização do capital de giro investido.
• Balconistas e Atendentes de Farmácia: Profissionais de atendimento que necessitam compreender a dinâmica de reposição e organização do estoque para evitar falhas no balcão.
• Novos Entrantes na Área de Logística Farmacêutica: Profissionais oriundos da logística geral que desejam migrar para o mercado farmacêutico dominando suas particularidades sanitárias.

Competências Adquiridas

• Rigor Técnico no Fluxo de Suprimentos: Capacidade de planejar, executar e auditar os processos de movimentação e guarda de insumos sem comprometer a integridade terapêutica.
• Raciocínio Analítico em Giro de Estoque: Agilidade no cruzamento de dados de validade próxima com o histórico de vendas para desenhar ações promocionais ou de devolução.
• Domínio de Protocolos Sanitários de Guarda: Perícia na aplicação de portarias de armazenamento para controlados e manutenção da cadeia de frio para imunobiológicos.
• Visão de Gestão de Passivos e Quebras: Compreensão integrada dos impactos financeiros gerados por mercadorias paradas ou perdas por vencimento no lucro líquido da drogaria.
• Capacidade de Rastreamento de Desvios Físicos: Competência para auditar o fluxo de entrada e saída, identificando furos de estoque por erros operacionais ou extravios.
• Comunicação Assertiva com a Gerência e Compras: Clareza na transmissão de dados sobre faltas de fornecedores, níveis críticos de estoque e relatórios de produtos próximos ao vencimento.
• Pensamento Crítico Baseado em Dados: Habilidade para avaliar criticamente relatórios automatizados de sistemas ERP e desenhar soluções para gargalos de recebimento.
• Inovação em Métodos de Endereçamento Logístico: Competência para incorporar conceitos de layout de almoxarifado que otimizem o tempo de separação e guarda de mercadorias.
• Gestão de Crises no Abastecimento: Perícia na coordenação técnica de respostas céleres frente a panes no sistema de estoque, erros de digitação de lote ou recall urgente de medicamentos.
• Liderança em Equipes Operacionais de Retaguarda: Capacidade de instruir profissionais juniores em diretrizes de boas práticas de estocagem, segurança no trabalho e mitigação de erros operacionais.